Hasan Hüseyin Baştürk

Görev ve Sorumluluklar

• 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu’nun 58. maddesi, Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (ESOB) ve diğer meslek kuruluşlarındaki Genel Sekreterin Görev ve Yetkilerini düzenlemektedir.
• Genel Sekreter, birliğin en üst düzey profesyonel yöneticisi ve idari amiridir. Birlik organlarınca alınan kararların uygulanması, idari işleyişin yürütülmesi ve bürokratik süreçlerin takibinden doğrudan sorumludur.
• Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde Birlik Genel Sekreterinin başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:
• 1. İdari ve Büroksasi Yönetimi
• Birliği İdari Açıdan Yönetmek: Birlik personelinin idari amiri olarak büro hizmetlerini, personel iş bölümünü ve çalışma düzenini organize etmek.
• Personel Sevk ve İdaresi: Birlik personelinin çalışmalarını denetlemek, disiplin ve performans süreçlerini takip ederek Yönetim Kuruluna raporlamak.
• Evrak ve Arşiv Düzeni: Birlik bünyesindeki resmi yazışmaları yürütmek, gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve kanuni arşiv sistemini korumak.
• 2. Toplantı ve Karar Süreçlerinin Organizasyonu
• Organ Toplantılarını Hazırlamak: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, çağrılarını yapmak ve organizasyonunu sağlamak.
• Karar Defterlerini Tutmak: Yönetim Kurulu ve Genel Kurul toplantı tutanaklarını yazmak, karar defterlerini düzenli olarak tutmak ve üyelere imzalatmak.
• Kararların Uygulanması: Birlik Yönetim Kurulu ve Genel Kurulu tarafından alınan kararları uygulamak veya uygulanmasını takip etmek.
• 3. Mali ve Bütçe İşlemleri
• Bütçe Hazırlığına Katılmak: Birlik Yönetim Kuruluna sunulacak olan yıllık bütçe tasarısı, çalışma programı, bilanço ve gelir-gider hesaplarının ön hazırlığını yapmak.
• Tahsilat ve Harcama Takibi: Birlik gelirlerinin zamanında tahsil edilmesini (oda katılma payı vb.) ve harcamaların bütçeye uygun olarak yürütülmesini takip etmek.
• 4. Dijital Sistemler ve Sicil İşlemleri
• e-Esnaf Veri Tabanı Takibi: Ticaret Bakanlığı bünyesindeki e-Esnaf ve Sanatkâr Veri Tabanı üzerindeki veri girişlerinin, personel ve odalara ait bilgilerin güncel tutulmasını sağlamak.
• Sicil ve İstatistik: Çalışma bölgesindeki esnaf ve sanatkar siciline ilişkin verilerin takibini ve idari işlemlerini yürütmek.
• 5. Bağlı Odalar ve Resmî Kurumlarla İlişkiler
• Resmî Yazışmalar: Ticaret Bakanlığı, Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK), Valilik, belediyeler ve diğer resmî kurumlarla olan yazışmaları mevzuata uygun şekilde yürütmek.
• Odalarla Koordinasyon: Bağlı odalardan gelen evrak, bilgi ve belge taleplerini karşılamak; odalar ile Birlik arasındaki bilgi akışını sağlamak.
• Temsil Görevi: Yönetim Kurulu veya Birlik Başkanı tarafından yetki verilmesi halinde resmi toplantı ve komisyonlarda birliği idari düzeyde temsil etmek.